单*来源谈判文件
项目编号：***********
采购项目:****
采购人：****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂
第*部分单*来源采购邀请函
中煤协联合认证（北京）中心：
****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂决定采用单*来源谈判采购方式对以下项目进行采购，诚恳地邀请贵公司参加。相关事项通告如下：
*、项目编号：***********
*、单*来源谈判项目：****
*、单*来源谈判报价网址：*****://***.*********.***
*、响应人请在“****”网址*****://***.*********.***上报名报价。响应人须制作正式的电子版投标文件并在附件中上传，电子版投标文件要求为***或****格式，文件名称为：公司名称+项目名称，须做成*个正式的投标文件上传，不得以单个图片格式单独上传，电子版投标文件需要签字盖章，否则视为无效文件。未按要求做电子投标文件的按废标处理。
*、联系方式:
联系地址：江苏沛县****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂技术研发及服务中心
联系人：****电话：****-********传真：****-********
第*部分响应人须知
*、总则
*、本文件适用于****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂技术服务项目的单*来源谈判。
*、响应人符合国家工商行政管理部门登记审核,具有有效的合法生产经营资质，为*般纳税人。响应人在报价时需上传有效的单*来源谈判响应文件、相关资质文件及相关要求。
*、在****过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反****纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次****资格及以后我厂服务采购业务的参与资格。
*、响应人所提供的服务应能满足相关国家标准及《技术要求》、《主要合同条款》的相应要求。
*、响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在单*来源谈判响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，*旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。
*、请仔细阅读电子报价单附件里的单*来源谈判文件，严格按照单*来源谈判文件要求上传响应文件，单*来源谈判文件中包含附件*（供应商廉洁承诺书），附件*（供需双方廉洁互保协议）内容，请仔细阅读并由授权代表签署并加盖公章，且不得擅自更改其内容，*经签署则视为响应和同意我方所发出的文件内容。（未提供响应文件及未签署附件*、附件*内容的视为不响应我方文件内容和不满足报价要求，该项目报价视为无效。）
*、本单*来源谈判文件的解释权属****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂。
*、单*来源谈判文件
*、单*来源谈判文件组成：（*）单*来源谈判文件邀请函；（*）响应人须知；（*）主要合同条款;(*)附件。响应人应仔细阅读单*来源谈判文件中的所有内容。如果响应人未按单*来源谈判文件要求提供全部资料或提交的响应文件没有对文件做出实质性响应,那么响应人将承担其风险,并有可能导致响应文件被拒绝。
*、单*来源谈判文件的澄清
任何要求对单*来源谈判文件进行澄清的响应人,均应在响应文件提交截止期前以书面形式通知采购人,采购人将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送(或传真通知)响应人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
*、单*来源谈判范围：****项目，详见报价单。
*、响应文件的编制要求
*、响应函
*、单*来源谈判产品的报价单
*、企业法人营业执照、国家认证认可监督管理委员会颁发的《认证机构批准书》、中国煤炭工业协会设备管理分会颁发的准允使用“煤矿设备检修服***-****”标识的《备案批准书》原件扫描件
*、供应商廉洁承诺书、供需双方廉洁互保协议
*、法定代表人证明或法定代表人授权委托书及身份证复印件
*、单*来源谈判文件及技术规范书中要求其他相关文件资料
*、报价要求
*、报价以人民币（元）为单位
*、报价为含税（*%增值税）价格。
*、响应人所报价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。
*、报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。
*、最终报价必须与单*来源谈判文件中的明细*致。响应文件要严格按照要求提供，未提供响应文件的视为不满足报价要求。
*、评审
*、评审小组成员由经营、技术、质检、供应等部门人员组成。评审小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
*、评审小组对响应人提供的响应文件是否完整、有无计算上的错误,对超出经营范围、提供的资质证明文件、证件是否真实，技术能力或服务是否满足单*来源谈判文件要求等进行评审。响应人提供虚假证件的将被取消其资格并列入黑名单。
*、评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对响应文件进行评审，对响应文件提出的产品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评审。
*、评审小组综合各评审成员评估情况，向定作方提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。
*、确定成交人
采购人根据****小组的推荐情况确定成交人，并向其发放成交通知书。
*、签订合同
确定为成交人的响应人在*个工作日内凭成交通知书由法定代表人或授权代表与买方拟定书面合同报审。
****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂
第*部分合同条款
依据《中华人民共和国民法典》第*编之规定，甲乙双方就煤矿设备检修服务认证事宜，经平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上签订本合同。
*.项目的内容和要求
*.甲方按照*/*******-****《煤矿设备检修服务通用要求》建立了服务质保体系并正常实施运行，乙方依据上述标准及**/*****-****《煤矿机电设备检修技术规范》的相关规定，对甲方煤矿机电设备检修服务进行认证，确定其是否达到要求并注册发证。
*.甲方申请的认证范围见《煤矿设备检修服务认证申请书》，最终的认证范围以乙方实施现场评价后得出的认证决定结论为准。
*.甲方希望实施现场评价的日期为****年/月/日，以双方最终协商*致的时间为准。
*.申请类型☑增项申请□延续换证申请
*.甲方的场所包括总部在内共（*）个场所，各场所名称、地址及活动见《煤矿设备检修服务认证申请书》附件*。
*.认证项目的实施
*.乙方按评价程序对甲方的检修服务进行认证，在确认达到相关要求后，为甲方办理认证注册，发放服务认证证书，证书有效期为*年。
*.认证过程包括：资料审查，现场评价，初次认证或延续换证（再认证）通过后批准注册、颁发服务认证证书，监督复查做出保持或扩大、缩小认证范围认证结论。
*.进行现场认证的时机及条件：
*)初次认证：甲方向乙方提交服务认证申请书及相关资料，资料审查通过后方可安排现场评价。认证中涉及合同有关内容变更时，以双方文字确认为准；
*)监督复查：第*次监督复查从初次现场认证最后*天起不得超过**个月；*次监督复查间隔时间不超过**个月；
*)延续换证（再认证）：在证书*年有效期满前进行，甲方提出要求时，签订认证合同并进行再认证。
*、项目费用（人民币）
*.☑初次认证□延续换证（再认证）甲方应向乙方支付元整（￥元，含*%增值税）认证费用；每年的监督复查甲方应向乙方支付元整（￥元，含*%增值税）认证费用。
*．费用支付方式：
初次认证/延续换证（再认证）合同签订后，初次认证前乙方向甲方提供初次认证费用增值税专用发票（*%），甲方向乙方支付初次认证费后乙方对甲方进行现场审查；每年的监督复查前乙方向甲方提供监督复查费用增值税专用发票（*%），甲方向乙方支付监督复查费后乙方对甲方进行现场审查。
*．乙方派出的认证人员的交通费、食宿费用按实际支出由甲方承担，其中食宿费标准为***元/人/天。
*、双方责任
*.甲方的权利义务：
权利
*)有权在符合有关法律、法规及相关要求的前提下，提出服务认证范围。
*)有权对乙方在认证过程或活动中的违规行为提出申诉或投诉。
义务
*)遵守法律、法规及认证的有关规定，按时交纳和承担各项费用；逾期交费，按欠费总额每日*‰向乙方支付违约金。
*)向乙方提供现场评价和资料审查必备的文件和资料。
*)为乙方安排必要的工作条件，并积极配合认证工作，保证其顺利进行。
*)在获得认证证书后，按乙方公开文件的要求正确使用证书和标志，就获准认证的范围作宣传。
*)保证提供的有关信息的真实性，因隐瞒相关信息导致认证结果无效或认证证书失效，由此造成的损失由甲方承担全责，并承担对乙方造成的损失。
*)为实施认证应做充分的安排，如有危险区域应在认证前以书面方式通知乙方。认证现场有风险时，应提供必要的防护用品，以保证乙方认证人员的人身安全。
*.乙方权利义务：
权利
*)有权依据相关法律、法规和现场评价结论，决定对甲方是否给予注册和颁发证书。
*)有权依据监督复查的结果，做出保持或扩大、缩小认证范围的认证结论；有权对不接受监督复查的获证组织，做出暂停、撤销或注销其获证资格的决定。
义务
*)依据相关标准和要求实施认证。
*)按照认证程序、认证所依据的标准及本合同约定，客观公正地为甲方实施认证。
*)严格保密承诺，不得将甲方在经营、生产、技术、管理等方面的非公开信息以任何方式泄密给第*方。但下列情况除外：*）甲方已公开的信息；*）得到甲方的书面同意；*）应法律要求时。
*)负责将认证结论在国家认监委相关网站注册并报煤矿机电设备主管部门（中国煤炭工业协会设备管理分会）备案。
*、合同的生效
*.本合同*式（*）份，甲方（*）份,乙方（*）份，具有同等法律效力。
*.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，合同有效期限为证书到期日为止。
*、合同争议的处理
在合同履行过程引发的争议，双方应协商解决，如果无法达成*致，均应提交北京仲裁委员会，按该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
*、违约责任
甲乙双方必须认真执行合同，如签订合同后*方不能履行合同时，双方应协商解决。由于终止合同所产生的经济损失由责任方承担（赔偿金额为合同额的**%-**%）。
本合同未尽事宜，甲乙双方可协商订立补充条款作为本合同的附件。
*、补充条款
检修项目：液压支架电液控系统及阀类。
附件*
单*来源谈判响应函
致:****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂
根据贵方对_____________项目(项目编号)开展单*来源谈判的邀请,我方代表（职务、全名），经正式授权并代表我方提交下述文件：
*、响应文件(附在电子报价单*并提交)
*、报价单（以提交的最终电子报价为准）
我方同意提供按照贵方要求的与其单*来源谈判有关的*切数据或资料，完全响应贵方单*来源谈判文件中的内容。
地址：邮编：
电话：传真：
响应人名称（公章）：
响应人代表签字盖章：
日期：年月日
附件*
法人代表授权书（格式）
****大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂:
(响应人单位全称)法定代表人
授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵公司组织的项目单*来源谈判（项目编号），全权处理单*来源谈判和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的*切事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此说明。
法定代表签字盖章：
响应人全称（公章）：
身份证号码：
全权代表姓名：
职务：
身份证号码：
法人身份证正面法人身份证正面法人身份证背面法人身份证背面
代理人身份证正面代理人身份证正面代理人身份证背面代理人身份证背面
附件*
商务条款偏离表
| 序号 |
文件条目号 |
文件商务条款 |
报价商务条款 |
说明 |
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注：报价人递交的响应文件中与单*来源谈判通知的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为报价人接受单*来源谈判通知的要求。
响应单位（公章）：_______________________
响应单位代表（签字）：____________
附件*
****报价明细表
| 序号 |
名称 |
明细 |
单位 |
数量 |
报价（元，含*%税金） |
备注 |
| * |
****费 |
取证 |
项 |
* |
|
|
| * |
****费 |
第*次监督 |
项 |
* |
|
|
| * |
****费 |
第*次监督 |
项 |
* |
|
|
响应单位（公章）：________________________
代理人（签字）：____________
日期：年月日
附件*
供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
*、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
*、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
*、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
*、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第*人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。
承诺方：（盖章）
授权代表：（签字）
地址：
电话：
年月日
附件*
供需双方廉洁互保协议
买方：（以下简称甲方）****大屯能源股份有限公司江苏分公司
卖方：（以下简称乙方）
为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。
第*条甲乙双方共同的权利和义务
*.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
*.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。
*.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。
*.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。
*.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第*人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
*.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。
第*条甲方的廉洁责任
*.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。
*.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。
*.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。
*.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。
第*条乙方的廉洁责任
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
*.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。
*.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。
*.其它违反廉洁规定的行为。
第*条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。
第*条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：
*.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。
*.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额**%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。
*.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。
第*条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。
第*条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期*致。
甲方：（盖章）****大屯能源股份有限公司江苏分公司
授权代表：（签字）
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乙方：（盖章）
授权代表：（签字）
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